Vous présentez une demande de subvention à CIRA? Voici six conseils pour vous mettre sur la voie du succès

CIRA propose un webinaire pour les candidat·e·s le 9 mars. Si cela vous intéresse, inscrivez-vous ici.

Si vous désirez obtenir du financement pour les projets Internet dans votre communauté, le programme de subventions de CIRA sera ouvert aux candidatures le 2 mars. Des subventions allant jusqu’à 100 000 $ seront offertes pour financer des projets Internet menés par la communauté. Nous savons que la préparation d’une demande de financement peut souvent sembler intimidante, c’est pourquoi nous avons rassemblé six conseils pour vous mettre sur la voie du succès. Si vous avez des questions, veuillez écrire à [email protected].

Conseil no 1 : Vérifiez l’alignement de votre projet avec nos exigences

La première étape consiste à vous assurer que votre projet répond aux critères de la CIRA. Nos secteurs de financement ont changé depuis l’année dernière, alors n’oubliez pas de vérifier si votre idée de projet se prête à l’un de nos trois secteurs de financement : infrastructure, sécurité en ligne et engagement politique. Vous trouverez également des exemples des types de projets que nous finançons dans chacun de ces secteurs dans la section « Quels projets finançons-nous » de notre site Web pour vous guider.

Une fois que vous avez déterminé que votre projet correspond à nos domaines de financement, il est important de revoir les critères d’évaluation de CIRA. Notre panel d’évaluation des subventions utilise cet ensemble de critères pour décider des projets à financer.

Conseil no 2 : Planifiez votre calendrier

Établissez un plan clair qui démontre que les résultats du projet sont atteignables de manière réaliste dans les délais proposés. Avec 200 projets financés à son actif, le panel d’évaluation de CIRA est capable de vérifier les plans d’un projet pour juger de sa faisabilité, et est en mesure de déterminer lorsque les informations sont trop vagues.

Montrez que vous avez la bonne équipe et l’expérience nécessaire pour livrer votre projet. Il est aussi utile de mettre en valeur votre implication dans des projets antérieurs. Notre panel veut s’assurer que la capacité organisationnelle est là pour garantir que le projet réalisé correspondra à la vision.

Conseil no 3 : Dites-nous qui est impliqué·e

Qui dirige votre projet? Pourquoi ce projet est-il nécessaire à leur avis? Comment a-t-il été conçu? Qui a joué un rôle dans l’élaboration de ces idées? Votre proposition de projet doit montrer qui a développé le projet et comment il est lié à la communauté visée. Pour 2023, CIRA donne la priorité aux projets qui profitent aux communautés du Nord, rurales et autochtones, ainsi qu’aux élèves de la maternelle au secondaire et aux étudiant·e·s aux études postsecondaires. Le panel cherchera à voir comment les communautés bénéficiaires ont joué un rôle dans le développement du projet. Cela implique de fournir des lettres de soutien de la part des partenaires et des participant·e·s de la communauté pour démontrer comment vous avez engagé la communauté, établi des relations et impliqué des personnes locales qui fournissent l’engagement et l’expertise dont vous avez besoin pour faire de votre projet un succès.

Conseil no 4 : Budget et logique

Le budget que vous présentez raconte l’histoire de votre projet dans ses moindres détails. De quelles personnes et de quels outils avez-vous besoin pour effectuer le travail? Fournissez autant de détails que possible sur les coûts et les unités de mesure dans le modèle de budget fourni par CIRA.

Le budget doit être raisonnable et adapté à l’ampleur du projet et à la capacité de votre organisation à gérer les fonds. Il sera évalué en fonction de la documentation financière d’accompagnement qui vous sera demandée, qui comprend les états financiers audités les plus récents de votre organisation et votre budget de fonctionnement actuel.

Assurez-vous également de noter les dépenses pour lesquelles vous avez l’intention d’utiliser les fonds du programme de subventions de CIRA; cela peut être indiqué dans la section des coûts précis de CIRA de la feuille de budget (consultez le modèle du formulaire de demande). Vous pouvez demander des subventions allant jusqu’à 100 000 dollars. Il est courant que les fonds nécessaires à la mise en œuvre complète de votre projet soient supérieurs à la limite de subvention de CIRA et c’est très bien ainsi. CIRA accueille favorablement les projets ayant plusieurs sources de revenus, que ce soit d’autres bailleurs de fonds, ou de vos propres contributions en nature.

Un détail important : les équipements informatiques ne doivent pas représenter plus de 25 % du budget du projet, sauf dans le cas des projets d’infrastructure.

Conseil no 5 : Pensez à long terme

Les objectifs sont les résultats concrets spécifiques et les changements que vous prévoyez dans la communauté. Montrez-nous les résultats tangibles ainsi que les changements attendus par les bénéficiaires.  Et lorsqu’il s’agit de durabilité, CIRA recherche des projets dont la valeur et les avantages perdureront après l’investissement initial du projet. Il est important de montrer que vous avez réfléchi à ce qu’il adviendra des résultats du projet une fois le financement terminé. Les gens auront-ils encore accès aux avantages?

Conseil no 6 : Présentez une demande tôt!

C’est le conseil le plus important : soumettez votre candidature tôt! Pourquoi? Parce que le processus de demande de subvention de CIRA comprend un piège; nous effectuons un examen d’admissibilité dès que votre projet est soumis. Si un élément doit être ajusté, nous le renverrons. Plus vous faites votre demande tôt, plus vous aurez de temps pour apporter des corrections. Après le 12 avril à 14 h HNE, votre projet sera refusé s’il compte des problèmes de documentation. Bien que le processus de demande de CIRA soit simple et rationalisé, nous savons que les candidatures demandent du temps et des efforts à préparer, et nous ne voulons pas qu’une demande de dernière minute vous fasse perdre une occasion de financement pour votre brillant projet. Épargnez-vous le stress et essayez de soumettre votre demande tôt. Nous examinerons vos documents et confirmerons que tout est en ordre. Il est de votre responsabilité de fournir une documentation complète avant la date limite.

En résumé, lorsque vous préparez votre projet cette année, concentrez-vous sur les points suivants : vérifiez que le projet corresponde aux exigences de CIRA, suivez nos critères d’évaluation et prenez l’initiative de soumettre votre demande tôt.

Nous espérons que cela rendra votre processus de candidature moins intimidant et vous donnera la confiance nécessaire pour soumettre une candidature exceptionnelle afin de venir en aide à votre communauté. Pour plus d’informations, consultez notre site Web et inscrivez-vous à notre webinaire sur les demandes de subvention le 9 mars à 13 h HE.