Vous souhaitez obtenir une subvention de CIRA? Voici mes conseils

Les subventions sont un moyen important de financer les projets communautaires.

Brooklin Kennedy, étudiante de troisième année à l’Université d’Ottawa qui effectue un stage coopératif chez CIRA pendant la saison des subventions, offre ses conseils aux candidats. CIRA propose également un webinaire pour les candidats le 9 mars. Si cela vous intéresse, inscrivez-vous ici.

Les subventions sont un moyen important de financer les projets communautaires. Ma formation en développement international m’a permis de réaliser que soumettre des demandes de subvention peut être exigeant et parfois vague, et que toute personne qui présente une demande sera heureuse de recevoir toute l’aide qu’elle peut obtenir.

La période de demande de subvention de CIRA étant ouverte le 1^er mars, j’ai rassemblé quelques conseils pour vous aider dans ce processus.

Conseil n^o 1 : Vérifiez l’alignement de votre projet avec nos exigences

S’assurer que votre projet correspond aux critères de CIRA est l’étape la plus importante. Prenez le temps de comparer votre idée de projet à nos quatre domaines de financement : culture numérique, cybersécurité, leadership communautaire et infrastructure. Un répertoire pratique de nos projets financés à ce jour se trouve dans la section « Trouver un projet » du site Web des subventions de CIRA. En comparant les projets de 2020/2021 que nous avons financés avec votre idée de projet, vous aurez un aperçu de nos priorités actuelles en matière de subventions.

Nous avons remarqué par le passé que deux domaines de financement ne sont pas toujours bien compris, voici donc quelques conseils supplémentaires :

• Les projets de littératie numérique doivent être axés sur le développement des compétences numériques. Ce domaine de financement ne s’intéresse pas à la mise en ligne de contenus ou à l’utilisation d’outils numériques à d’autres fins. Nous nous concentrons uniquement sur le développement des compétences.
• Les projets de leadership communautaire sont axés sur la compréhension et l’engagement dans la façon dont Internet fonctionne (ou devrait fonctionner) au Canada. Ils peuvent prendre la forme de recherches, de rassemblements ou de rapports par exemple, mais pas de plateformes de mise en réseau qui sont destinées à des intérêts communautaires partagés.

Si vous avez encore des questions après avoir consulté le site Web des subventions de CIRA, vous pouvez envoyer un message à [email protected] pour poser toutes les questions relatives à l’alignement de votre projet.

Une fois que vous avez déterminé que votre projet est aligné sur nos domaines de financement, les critères d’évaluation de CIRA sont le prochain point sur lequel je vous recommande de prêter attention. C’est ce critère que notre panel d’évaluation des investissements communautaires utilise pour décider des projets à financer.

Les conseils suivants vous donneront un aperçu rapide des cinq principaux critères.

Conseil n^o 2 : Dites-nous qui est impliqué

Qui dirige votre projet? Pourquoi ce projet est-il nécessaire à leur avis? Comment a-t-il été conçu? Qui a joué un rôle dans l’élaboration de ces idées? Votre proposition de projet doit montrer qui a développé le projet et comment il est lié à la communauté visée. Pour 2022, CIRA donne la priorité aux projets qui profitent aux étudiants ou aux communautés nordiques, rurales et autochtones. Le panel cherchera donc à voir comment les communautés bénéficiaires ont joué un rôle dans le développement du projet.

Conseil n^o 3 : Les meilleurs plans

Établissez un plan clair pour les membres du panel d’évaluation qui démontre que les résultats du projet sont atteignables de manière réaliste dans le délai proposé. Avec 185 projets financés à son actif, le panel d’évaluation de CIRA est capable de vérifier les plans d’un projet pour juger de la faisabilité, et est en mesure de déterminer lorsque les informations sont trop vagues.

Montrez que vous avez la bonne équipe et l’expérience nécessaire pour livrer votre projet. Il est aussi utile de mettre en valeur votre implication dans des projets antérieurs. Notre panel veut s’assurer que la capacité organisationnelle est là pour garantir que le projet réalisé correspondra à la vision. 

Conseil n^o 4 : L’argent n’est pas tout… mais un budget clair est certainement très utile

Le budget que vous présentez raconte l’histoire de votre projet dans ses moindres détails. De quelles personnes et de quels outils avez-vous besoin pour effectuer le travail? Fournissez autant de détails que possible sur les coûts et les unités de mesure dans le modèle de budget fourni par CIRA.

Le budget doit être raisonnable et adapté à l’ampleur du projet et à la capacité de votre organisation à gérer les fonds. Cet aspect sera évalué en fonction des documents financiers d’accompagnement qui vous sont demandés. À savoir, vos états financiers vérifiés les plus récents et votre budget d’exploitation actuel.

Assurez-vous également de noter les dépenses pour lesquelles vous avez l’intention d’utiliser les fonds de la subvention, cela peut être indiqué dans la section des dépenses propres à CIRA de la feuille de budget. Vous pouvez demander des subventions pouvant aller jusqu’à 100 000 dollars, et une subvention de 250 000 $ sera également accordée à un projet de notre choix. Il est courant que les fonds nécessaires à la mise en œuvre complète de votre projet soient supérieurs à la limite de subvention de CIRA et c’est très bien ainsi. CIRA accueille favorablement, et en fait préfère, les projets ayant plusieurs sources de revenus, que ce soit d’autres bailleurs de fonds, ou de vos propres contributions en nature.

Un détail important : Les équipements informatiques ne doivent pas représenter plus de 25 % du budget du projet, sauf dans le cas des projets d’infrastructure.

Conseil n^o 5 : Engagez votre communauté

CIRA estime que l’engagement communautaire est essentiel à la réussite de tout projet. Notre panel d’évaluation examine toutes les façons dont la communauté sera impliquée, y compris la planification, les bénéfices et le financement. Il est recommandé de faire en sorte que votre proposition reflète la façon dont vous avez engagé la communauté, établi des relations et impliqué des partenaires locaux qui fournissent l’expertise dont vous avez besoin pour faire de votre projet un succès.

Conseil n^o 6 : Pensez à long terme

Les objectifs sont les résultats concrets spécifiques et les changements que vous prévoyez dans la communauté. Montrez-nous les résultats tangibles ainsi que les changements attendus par les bénéficiaires.  Et lorsqu’il s’agit de durabilité, CIRA recherche des projets dont la valeur et les avantages perdureront après l’investissement initial du projet. Il est important de montrer que vous avez réfléchi à ce qu’il adviendra des résultats du projet une fois le financement terminé. Les gens auront-ils encore accès aux avantages?

Parfois, les gens interprètent la durabilité comme le fait d’avoir un plan pour obtenir du financement supplémentaire afin de poursuivre un projet, mais ce n’est pas ainsi que nous voyons les choses. Pour CIRA, la durabilité signifie que les produits, les résultats et les avantages du projet ont une influence durable d’une manière ou d’une autre. Bien entendu, s’il s’agit d’un projet en plusieurs phases, nous sommes également désireux de savoir ce que vous envisagez après avoir reçu votre subvention potentielle. 

Conseil n^o 7 : Présentez une demande tôt! 

J’exprime ce dernier conseil avec beaucoup d’emphase : soumettez votre demande tôt! Pourquoi? Parce que le processus de demande de subvention de CIRA comprend un piège; nous effectuons un examen d’admissibilité dès que votre projet est soumis. À l’approche de la date limite, le 13 avril à 14 h HNE, votre projet sera refusé s’il compte des problèmes de documentation. Bien que le processus de demande de CIRA soit simple et rationalisé, nous savons que les candidatures demandent du temps et des efforts à préparer, et nous ne voulons pas qu’une demande de dernière minute vous fasse perdre une occasion de financement pour votre brillant projet. Épargnez-vous le stress et essayez de soumettre votre demande tôt. Nous examinerons vos documents et confirmerons que tout est en ordre. Si quelque chose a besoin d’être retravaillé, nous vous renverrons votre candidature. Il est de votre responsabilité de fournir une documentation complète avant la date limite.

En résumé, lorsque vous préparez votre projet cette année, concentrez-vous sur les points suivants : vérifiez l’alignement du projet avec les exigences de CIRA, suivez nos critères d’évaluation et prenez l’initiative de soumettre votre demande tôt.

J’espère que cela rendra votre processus de candidature moins intimidant et vous donnera la confiance nécessaire pour soumettre une demande exceptionnelle. Pour plus d’informations, consultez notre site Web, et si possible, inscrivez-vous à notre webinaire de demande de subvention en français le 9 mars à 13 h.