Le conseil joue un rôle important dans la mission de CIRA de bâtir un Internet fiable pour les Canadien·nes, de garder l’organisation sur la bonne voie et responsable au nom de nos intervenant·es. Les procès-verbaux permettent toutefois de suivre le processus de surveillance de notre travail par le conseil tout au long de l’année.
Il ne fait aucun doute que la lecture des procès-verbaux du conseil n’arrive pas en tête de votre liste de choses à faire. Nous avons donc créé ce récapitulatif pratique, soulignant ce que le conseil de CIRA a fait pendant les six derniers mois. Nous espérons que ce résumé est instructif pour nos parties prenantes les plus occupées.
Faits saillants des discussions et des approbations récentes lors des réunions du conseil
18 octobre
Étant la première réunion du conseil à la suite de l’élection des administrateur·rices, la réunion portait principalement sur l’introduction du nouveau membre du conseil au reste de l’équipe du conseil, la nomination de la présidente du conseil et des dirigeant·es et la constitution des comités du conseil. Elle comprenait également un examen du calendrier annuel de l’entreprise, qui décrit le calendrier provisoire des réunions du conseil pour l’année à venir, y compris la date de l’assemblée générale annuelle de CIRA.
22 novembre
Généralement tenu sous forme de réunion de deux jours, le premier étant consacré à l’orientation des nouveaux·elles administrateur·rices et à une formation d’appoint pour les administrateur·rices actuel·les, la présidente a lancé la réunion en rappelant la culture établie du conseil d’administration de CIRA. Le conseil d’administration de CIRA soutient un dialogue ouvert et constructif au sein du conseil, au cours duquel l’ensemble des membres du conseil d’administration peuvent contribuer et débattre.
Le personnel a fourni au conseil une mise à jour générale sur les activités récentes de CIRA, le paysage réglementaire, les travaux de défense des droits liés au projet de loi C-26 et les tendances dans l’industrie des noms de domaine.
Une politique relative au pouvoir de signature bancaire a été présentée au conseil par la présidente du comité de vérification, des finances, de l’investissement et de gestion des risques (Finance, Audit, Investment and Risk, FAIR) en vue de son approbation. Les coprésident·es du Comité d’investissement communautaire ont également demandé l’approbation de l’attribution d’une subvention de 250 000 $ à National Capital FreeNet et la reconduction du comité d’évaluation des subventions pour le prochain cycle de subventions. Tous ces points ont été approuvés par la suite.
En lien avec les activités de gouvernance récentes tenues en septembre, la présidente a fourni un aperçu de l’assemblée générale annuelle de 2023, y compris les commentaires positifs des membres au sujet du nouveau format de la réunion et a confirmé que le personnel travaillerait à intégrer des améliorations au besoin pour l’assemblée générale annuelle de 2024. Le rapport du directeur du scrutin pour l’élection du conseil d’administration de 2023 a été fourni afin d’être examiné et sa reconduction pour le cycle d’élection de 2024 a également été approuvée.
Vous n’avez pas encore fait le plein d’activités du conseil? Apprenez-en plus sur le conseil, la gouvernance et la transparence de CIRA. Vous pouvez également consulter notre blogue précédent qui souligne les activités du conseil d’administration des six premiers mois de l’année!
En qualité de gestionnaire des relations d’adhésion à CIRA, Julie gère tout ce qui entoure l’adhésion à CIRA et que ce soit en matière d’élaboration, de planification ou de prestation, les activités et l’engagement destinées aux membres. Elle s’efforce de créer des occasions à l’intention des membres, des consommatrices et des consommateurs ainsi que des partenaires d’échanger, de réseauter et d’apprendre, tout en tirant le meilleur parti de leur relation avec CIRA.
