Comment présenter sa demande

Accédez à https://cira.smartsimple.ca/s_Login.jsp?&lang=2. Vous pouvez choisir votre langue de préférence à partir du menu déroulant. Chaque utilisateur doit créer un compte pour accéder au système nouveau, même si vous ou votre organisme aviez faites une demande dans les années précédentes.

Cliquez sur « S’inscrire » pour vous inscrire.

Choisissez le type d’organisme applicable et fournissez les renseignements requis, y compris le nom de votre organisme et vos coordonnées.

Si vous faites la demande pour votre organisme en l’inscrivant en tant qu’organisme de bienfaisance enregistré, vous pouvez rechercher les renseignements le concernant en utilisant votre numéro d’enregistrement d’organisme de bienfaisance.

Une fois votre inscription terminée, vous recevrez un courriel de bienvenue vous invitant à définir votre mot de passe. Une fois votre mot de passe défini, vous êtes prêt·e à vous connecter et à demander une subvention!

Une fois que vous vous êtes inscrit·e, vous pouvez vous connecter au portail des requérant·es. De là, vous pouvez afficher et mettre à jour le profil de votre organisme ou cliquer sur « Présenter une demande maintenant » pour demander une subvention.

Les demandes qui sont des ébauches ou qui exigent des révisions se trouvent sous « Éléments d’action ». Les demandes soumises se trouvent sous « Éléments complétés ».

Cliquez sur « Présenter une demande maintenant » et sur la page suivante, cliquez sur « Postulez maintenant » pour commencer à remplir votre demande.

Le formulaire de demande comprend une série de sections organisées en sept onglets. Vous pouvez remplir les sections dans n’importe quel ordre. Conseil important : Commencez par appuyer sur « Sauvegarder ébauche » et sauvegarder votre travail fréquemment! Si vous ne l’enregistrez pas, vous risquez de perdre vos progrès.

L’étape la plus importante : Lorsque vous avez rempli le formulaire de demande, cliquez sur le gros bouton rouge « Soumettre » au bas de l’écran pour veiller à ce que votre demande soit transmise à CIRA avant le 9 avril à 14 h HE.

Ne pas vérifier votre courriel

• Vous recevrez d’importants courriels concernant votre demande de la part de grants@cira.ca 
• Vérifiez vos dossiers de pourriels ou de courrier indésirable si vous ne voyez pas nos courriels dans votre boîte de réception.

Manquer la date limite

• Soumettez votre demande dès que possible pour vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour l’examiner.
• Votre demande doit être remplie et soumise avec tous vos documents justificatifs d’ici le 9 avril 2025 à 14 h HE pour passer à l’étape suivante.

Oublier d’appuyer sur le bouton « Soumettre »

• Cela peut sembler évident, mais assurez-vous d’appuyer sur le bouton Soumettre après avoir rempli votre demande! Plusieurs requérant·es ont sauté cette étape dans le passé, et ont raté l’occasion d’être considéré·es pour une subvention.

Nous ne pouvons pas accepter les demandes tardives. C’est pourquoi nous vous recommandons de soumettre vos demandes bien avant la date limite du 9 avril 2025 à 14 h HE. Cela vous donne également l’occasion de corriger toute erreur dans votre demande. En général, la moitié des demandes soumises nécessitent un ajustement avant de pouvoir être acceptées. Vous avez jusqu’au 9 avril à 14 h pour corriger votre demande et nous l’envoyer à nouveau avant la date limite. Conseil : assurez-vous de savoir à quelle heure correspond 14 h HE se trouve votre fuseau horaire!

Les demandes admissibles sont évaluées par le panel d’évaluation des subventions de CIRA avec la rubrique suivante et reçoivent une note de 100.

Nous demandons trois lettres de soutien à la communauté avec votre demande pour démontrer que vous êtes engagé·e avec les partenaires communautaires et/ou les participant·es que vous prévoyez bénéficier de votre projet. Quelle est la raison pour laquelle une subvention est nécessaire? Quels sont les besoins exprimés par les personnes que votre projet servira et par les personnes qui vous ont encouragé à développer votre projet? Ces lettres de soutien nous montrent que vous avez développé des relations qui contribueront à la réussite du projet. Les membres de la communauté qui pourraient fournir une lettre sont les suivant·es :

• Le personnel enseignant et/ou les parents qui bénéficieront d’outils et de formations pour les élèves en matière de sécurité en ligne.
• Les résident·es ou associations d’entreprises dans une communauté qui bénéficiera de la mise à niveau des infrastructures pour l’Internet haute vitesse.
• Les organisations partenaires qui participeront à la réalisation du projet.

Chaque lettre doit communiquer la relation avec le ou la requérant·e, sa participation au projet (actuel ou futur) et les avantages directs ou indirects qu’il ou elle s’attend à voir.

Les lettres des personnes directement impliquées dans l’organisation qui soumet la demande (p. ex., le personnel, les membres du conseil d’administration) ne sont pas admissibles.

Cliquez pour télécharger des exemples de lettres de soutien communautaire.

Cliquez ici pour trouver une liste des projets antérieurs financés par CIRA, ainsi que des histoires et des photos. Dans le formulaire de candidature, nous vous demandons de préciser en quoi votre projet est unique par rapport aux projets déjà financés.

Oui, si le projet est terminé et que vous avez soumis votre rapport final.

Malheureusement, en raison du financement limité et de la forte demande, nous ne sommes en mesure de financer qu’environ 15 pour cent des demandes que nous recevons. Voici d’autres raisons pour lesquelles une demande a échoué :

• Un manque de soutien démontré de la part des membres de la communauté et/ou des partenaires de projet.
• Un plan de projet peu clair ou irréaliste.
• Ne s’aligne pas sur nos domaines de financement et/ou nos bénéficiaires cibles.

Commencez par examiner attentivement tout le matériel sur notre site Web dans la section des subventions de CIRA. Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, vous pouvez communiquer avec subventions@cira.ca en résumant brièvement votre projet et nous essaierons de répondre à vos questions. N’oubliez pas que le personnel de CIRA évalue simplement l’admissibilité d’une demande et n’a aucune influence sur les organisations qui reçoivent des subventions.