Comment présenter une demande
Dates importantes
18 mars 2026 à 14 h HE Fin de la présentation des demandes
Assurez-vous de soumettre votre demande avant la date limite!
Juillet 2026 Les requérant·es sont informé·es du résultat de leur demande
Assurez-vous que votre organisation est admissible à présenter une demande
Passez en revue les types de projets et d’organisations que nous finançons pour vous assurer que votre projet est admissible et correspond à nos domaines de financement.
Préparez votre soumission
Passez en revue l’exemple de demande. Rassemblez la documentation que vous devrez inclure dans votre demande.
Vous avez tout en main? Il est temps de présenter votre demande!
Connectez-vous à https://cira.smartsimple.ca/s_Login.jsp?&lang=2 et suivez les étapes ci-dessous.
Exigences du projet
Quelles sont les éléments clés d’un projet réussi?
- L’harmonisation avec les domaines de financement de CIRA : infrastructure, sécurité en ligne et engagement en matière de politiques.
- Le projet est dirigé par la communauté et vise à réduire le fossé numérique au Canada.
- Un plan de projet bien pensé et réaliste, avec des étapes et des objectifs clairs.
- Les résultats doivent être accessibles à tous et à toutes afin que chacun·e puisse les utiliser, les partager et s’en inspirer.
- Un budget raisonnable (mieux encore si vous pouvez démontrer des contributions
- provenant d’autres sources ou un financement en nature!).
- Un projet qui démontre la participation des intervenant·es communautaires dans le développement, la prestation, le financement, etc.
- Un impact durable, bien après l’achèvement de la période de subvention.
Préparation de votre demande
À l’intention des requérant·es d’un organisme à but non lucratif, d’un organisme de bienfaisance ou d’une communauté autochtone :
- Preuve d’admissibilité : documents confirmant votre statut d’organisme communautaire ou à but non lucratif (p. ex., les statuts constitutifs) et votre statut d’organisme de bienfaisance, le cas échéant. Veuillez noter que les formulaires de déclaration de revenus ne constituent pas une preuve valide.
- Une liste des membres du conseil d’administration ou du conseil de bande avec leurs coordonnées, y compris leur affiliation organisationnelle et leur titre, leur adresse courriel et leur numéro de téléphone.
- Un exemplaire des plus récents états financiers audités. Une déclaration de revenus ne sera pas acceptée.
- Un budget d’exploitation pour la période allant de janvier à décembre 2026.
- Trois lettres de soutien provenant de partenaires communautaires ou de participant·es de la communauté qui, selon vous, devraient bénéficier de votre projet. Téléchargez des exemples de lettres de soutien.
- Un formulaire de demande rempli.
- Un budget de projet complet. Téléchargez des exemples de budgets pour chaque domaine de financement.
À l’intention des requérant·es d’une demande au niveau collégial ou universitaire :
Une preuve d’admissibilité :
- Une preuve d’admissibilité : une lettre confirmant que le/la chercheurse principale
- fait partie du personnel de l’établissement d’enseignement supérieur.
- Une liste des membres du conseil d’administration avec leurs coordonnées, y compris leur affiliation organisationnelle et leur titre, leur adresse courriel et leur numéro de téléphone.
- Un exemplaire des plus récents états financiers audités. Une déclaration de revenus ne sera pas acceptée.
- Un budget d’exploitation pour la période allant de janvier à décembre 2026.
- Un CV pour le/la chercheur·se principal·e du projet.
- Trois lettres de soutien provenant de partenaires communautaires ou de participant·es de la communauté qui, selon vous, devraient bénéficier de votre projet. Téléchargez des exemples de lettres de soutien.
- Un formulaire de demande rempli.
- Un budget de projet complet. Téléchargez des exemples de budgets pour chaque domaine de financement.
Accédez à https://cira.smartsimple.ca/. Vous pouvez choisir votre langue de préférence à partir du menu déroulant. Tous/Toutes les utilisateur·rices doivent créer un compte pour accéder au nouveau système, même si vous ou votre organisation avez déjà présenté une demande par le passé.
Cliquez sur Ouverture de session pour vous inscrire.
Choisissez le type d’organisme applicable et fournissez les renseignements requis, y compris le nom de votre organisme et vos coordonnées.
Si vous présentez la demande en tant qu’organisme de bienfaisance enregistré, vous pouvez rechercher les coordonnées de votre organisme en utilisant votre numéro d’enregistrement d’organisme de bienfaisance.
Une fois votre inscription terminée, vous recevrez un courriel de bienvenue vous invitant à définir votre mot de passe. Une fois votre mot de passe défini, vous êtes prêt·e à vous connecter et à demander une subvention!
Une fois inscrit·e, vous pouvez vous connecter au portail des requérant·es. Ici, vous pouvez afficher et mettre à jour le profil de votre organisme ou cliquer sur Présenter une demande maintenant pour demander une subvention.
Les demandes qui sont à l’état d’ébauche ou qui nécessitent des révisions se trouvent sous la rubrique « Mesures à prendre ». Les demandes soumises se trouvent sous la rubrique « Éléments terminés ».
Cliquez sur Présenter une demande maintenant et, sur la page suivante, cliquez sur Remplir votre formulaire de demande pour commencer à remplir votre demande.
Le formulaire de demande comprend une série de sections organisées en sept onglets. Vous pouvez remplir les sections dans n’importe quel ordre. Conseil important : commencez par appuyer sur « Enregistrer l’ébauche » et enregistrez votre travail fréquemment! Si vous ne l’enregistrez pas, vous risquez de perdre vos progrès.
L’étape la plus importante : lorsque vous avez rempli le formulaire de demande, cliquez sur le gros bouton rouge Soumettre au bas de l’écran pour veiller à ce que votre demande soit transmise à CIRA avant le 18 mars 2026, à 14 h HE.
Ne pas vérifier vos courriels
- Vous recevrez d’importants courriels concernant votre demande de la part de [email protected].
- Vérifiez vos dossiers de pourriels ou de courrier indésirable si vous ne voyez pas nos courriels dans votre boîte de réception.
Manquer la date limite
- Soumettez votre demande le plus tôt possible afin de laisser suffisamment de temps pour son examen.
- Votre formulaire de demande doit être rempli et envoyé avec tous vos documents justificatifs avant le 18 mars à 14 h HE afin de passer à l’étape suivante.
Oublier d’appuyer sur le bouton Soumettre
- Cela peut sembler évident, mais assurez-vous d’appuyer sur le bouton Soumettre après avoir rempli votre demande! Plusieurs requérant·es ont sauté cette étape dans le passé, ce qui leur a valu de ne pas être pris·es en considération pour l’octroi d’une subvention.
Nous ne pouvons pas accepter les demandes tardives. C’est pourquoi nous vous recommandons de soumettre vos demandes bien avant la date limite du 18 mars 2026 à 14 h HE. Cela vous donne également l’occasion de corriger toute erreur dans votre demande. En général, la moitié des demandes soumises nécessitent des modifications avant de pouvoir être acceptées. Vous aurez jusqu’au 18 mars à 14 h pour corriger votre demande et nous la renvoyer avant la date limite. Conseil : assurez-vous de connaître l’heure qui correspond à 14 h HE dans votre fuseau horaire!
| Critères d’évaluation des projets | % Score |
Plan du projet
|
/25 |
Bénéficiaires
|
/20 |
Soutien communautaire
|
/20 |
Résultats
|
/15 |
Budget
|
/20 |
| Total | /100 |
Nous demandons trois lettres de soutien de la communauté à joindre à votre demande afin de démontrer que vous êtes engagé·e auprès des partenaires communautaires et/ou des participant·es qui, selon vous, bénéficieront de votre projet. Quelle est la raison pour laquelle une subvention est nécessaire? Quels sont les besoins exprimés par les personnes que votre projet servira et par les personnes qui vous ont encouragé à développer votre projet? Ces lettres de soutien nous montrent que vous avez bâti des relations qui contribueront à la réussite du projet. Les membres de la communauté qui pourraient fournir une lettre de soutien sont les suivant·es :
- Le personnel enseignant et/ou les parents qui bénéficieront d’outils et de formations destinés aux élèves en matière de sécurité en ligne.
- Les résident·es ou les associations professionnelles d’une communauté qui bénéficieront de la modernisation des infrastructures pour passer à l’Internet haut débit.
- Les organisations partenaires qui participeront à la réalisation du projet.
Chaque lettre doit communiquer la relation avec le/la requérant·e, sa participation au projet (actuel ou futur) et les avantages directs ou indirects qu’il/elle s’attend à voir.
Les lettres des personnes directement impliquées dans l’organisation qui soumet la demande (p. ex., le personnel, les membres du conseil d’administration) ne sont pas admissibles.
Cliquez ici pour télécharger des exemples de lettres de soutien communautaire.
Cliquez ici pour trouver une liste des projets antérieurs financés par CIRA, ainsi que des histoires et des photos. Dans le formulaire de demande, nous vous demandons de préciser en quoi votre projet est unique par rapport aux projets déjà financés.
Oui, si le projet est terminé, que vous avez soumis votre rapport final et qu’il n’y a pas de questions en suspens.
Malheureusement, en raison du financement limité et de la forte demande, nous ne sommes en mesure de financer qu’environ 15 % des demandes que nous recevons.
D’autres raisons peuvent expliquer l’échec d’une demande, notamment :
- Un manque de soutien démontré de la part des membres de la communauté et/ou des partenaires de projet.
- Un plan de projet peu clair ou irréaliste.
- Non-correspondance avec nos domaines de financement et/ou nos bénéficiaires cibles.
Commencez par examiner attentivement tout le matériel sur notre site Web. Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, vous pouvez communiquer avec [email protected] et nous essaierons de répondre à toutes vos questions. N’oubliez pas que le personnel de CIRA se contente d’évaluer l’admissibilité des demandes et n’a aucune influence sur le choix des organismes qui recevront des subventions.
